敷金の仕訳は、敷金が「返ってくる場合」と「返ってこない場合」を理解すると分かりやすいです。今回は、敷金の仕訳をまとめましたのでみていきましょう。

■貸借対照表の勘定科目

複式簿記の仕訳、財務諸表の金額内容表示＝「勘定科目」といいます。また、仕訳は「勘定科目」の組み合わせで「簿記のことば」といわれています。

勘定科目には、

・資産／現金、預金、売掛金など
・負債／借入金、未払金、預り金など
・資本／元入金（事業に最初に出資したお金）など
・費用／必要経費（家賃、通信費、消耗品費など）
・収益／売上、雑収入

などがあります。簡単にいえば勘定科目とは、誰でも同じような仕分けが行えるように設けられた「項目ごとの表示名」のことです。金銭の取引や資産、収益や費用などの発生の仕訳をするときに使用します。

■敷金の仕訳とは?

敷金は、契約内容によって仕訳勘定科目が異なります。オフィス借用の契約時に敷金返還をしない「敷引き」を決めている不動産会社もあり、「不動産賃貸借契約書」又は、「重要事項説明書」と書かれた書類は大事に保管しておきましょう。

◎敷金が返ってくる場合の仕訳
敷金は、返すものとして契約した場合に「差入保証金」（借方）として仕訳します。差入保証金は差入敷金の仕訳科目で計上する場合もありますが、設定された勘定科目は変更できません。

敷金の相場は、賃貸住宅は家賃の1～2ヵ月です。オフィス物件の場合は6ヵ月～1年分で請求されます。

◎敷金が返ってこない場合の仕訳とは?
敷金は「返還されないもの」として物件を契約した場合には、費用として計上することが可能です。専門用語になりますが、一定期間（少しずつ）敷金などを計上していくことを「償却」（基本的に5年間で償却していく）といいます。

もし、契約期間が5年に満たないのであれば、物件の契約期間で均等にしていきます。

例えば、5年で償却する（敷金が180万円）と契約した場合を考えると、

・償却期間＝12×5＝60ヵ月

となり、1ヵ月あたりに計上される敷金は、

・1,800,000÷60＝30,000円

となります。上記の3万円＝「長期前払い費用」として計上し、残りを「差入保証金」に計上します。

◎解約時の仕訳とは?
例えば、物件を解約するとは＝「汚れたものや壊れたものを修復して立ち退き」をする必要があるということです。これは「原状回復」とよばれ、物件を借りた人に義務付けられているものですので、敷金から引かれる（クリーニング費用として）場合が多いです。

原状回復に使用するお金＝「修繕費」として計上します。

例えば、

・敷金＝180万円
・物件のクリーニング＝30万円

の場合に返還される敷金は、180-30＝150万円となります。

■まとめ

敷金の仕訳は「敷金が返ってくる」or「敷金が返ってこない」を明確にすることで、スムーズに仕分けをすることが可能です。計算方法もシンプルですので、自身の敷金に照らし合わせて考えてみてはどうでしょうか。

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